Assistente Administrativo

Descrição da vaga:

Executa serviços de apoio nas áreas de recursos humanos e departamento pessoal; atua nos processos de recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, bem como nas rotinas de admissão, demissão e controle de ponto eletrônico. Atende ao público interno e fornece informações sobre normas, políticas, salários e benefícios da empresa, cumprindo todos os procedimentos operacionais e legais, além de apoiar na disseminação da cultura organizacional.

Atividades e Responsabilidades

• Gestão de Ponto e Escalas: Controlar diariamente o registro de ponto eletrônico dos funcionários da loja, gerenciar as escalas de trabalho, realizar o fechamento mensal e controlar o banco de horas (emitindo relatórios para os encarregados e gerência).
• Admissões e Desligamentos na Unidade: Cuidar localmente de toda a documentação de admissão (recolhimento de documentos), transferências de pessoal, desligamentos e suporte na homologação de rescisões.
• Atendimento ao Colaborador: Ser o ponto focal de atendimento aos funcionários da loja, sanando dúvidas operacionais sobre pagamento, férias, benefícios e normas internas.
• Gestão de Benefícios local: Controlar a entrega e a manutenção de benefícios (como vale-transporte e alimentação) da unidade.
• Integração e Cultura: Realizar o onboarding (integração) dos novos contratados na loja, garantindo que eles conheçam a operação e os valores (Missão, Visão e Estratégias) do Grupo Alvorada.
• Desenvolvimento e Avaliação: Apoiar a gerência e o RH corporativo na aplicação de avaliações de desempenho, identificação de necessidades de treinamento (T&D) e aplicação de medidas disciplinares quando necessário.
• Organização de Arquivos: Manter o arquivo físico e digital de documentos dos colaboradores da loja rigorosamente organizado e atualizado.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal e RH, preferencialmente no segmento de Varejo/Supermercados.
• Domínio em sistemas de ponto eletrônico e pacote Office (foco em Excel).
• Perfil resolutivo, com excelente comunicação para lidar com o público interno e perfis diversos de equipe.